assemblée générale du CDTE le Vendredi 9 décembre 2016

 

Chers Amis,
Veuillez trouver ci après la convocation, vous invitant à participer à notre Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 9 décembre 2016
 à 16 heures.  Comme tous les ans, afin de vous éviter les nombreux déplacements , notre AG , précède celle du CRTE Midi-Pyrénées qui elle aura lieu à  19  heures 30,
Au plaisir de vous y rencontrer

Cordialement
roger bacou

TOUS  LES  DOCUMENTS   NECESSAIRES  AUX   VOTES  PAR  CORRESPONDANCE   VOUS SERONT TRANSMIS DANS LES JOURS QUI  SUIVENT;
TOUS LES DIVERS RAPPORTS soumis à votre approbation,  SERONT CONSULTABLES  SUR  NOTRE  SITE DU  CDTE  31 DES LE 20 NOVEMBRE 2016 . 

Objet:Invitation à l'Assemblée Générale Ordinaire du CDTE 31

Madame, Monsieur, Chers Amis,
 Afin de vous remercier pour votre implication dans le Tourisme Equestre de notre cher département, le Comité Directeur a le plaisir de vous inviter à notre Assemblée Générale Ordinaire
 décentralisée qui aura lieu le : Vendredi 09 décembre 2016 à 16 heures au siège du CRTE Midi-Pyrénées Maison des Sports 190 rue Isatis - 31 . 670 LABEGE S I C O V A L 
Si le quorum n'était pas atteint la deuxième Assemblée Générale est convoquée le LUNDI 19 DECEMBRE 2016 à 10 heures au siège du CDTE31 17 chemin du Roudou 31 450 BELBERAUD 

Ordre du Jour :

Rapport moral 
Rapport d'activité 
Rapport financier et bilan financier
Présentation du budget prévisionnel
Prolongation des mandats 
Proclamation des résultats de votes.
 Questions posées par écrit et questions diverses. 

-Pour ce qui concerne les questions posées par les membres de l'Assemblée Générale sur les points non inscrits à l'ordre du jour, 
elles doivent parvenir par écrit au siège du CDTE 31 « 17 chemin roudou 31 450 Belberaud » , 10 jours ouvrables avant l'Assemblée,
 seront traités en priorité et feront l'objet d'une réponse. 
Il est également noté que des questions orales pourront être posées, et feront également l'objet d'une réponse.
 La convocation à l'assemblée générale ordinaire prévoit la tenue d'une deuxième assemblée qui peut délibérer sans condition de quorum, 
dont la date est fixée au Lundi 19 décembre 2016 à 10 heures au siège du CDTE 31 17 chemin du roudou 31 450 Belberaud. 
Ainsi les votes exprimés au cours de la première assemblée générale restent acquis pour la deuxième assemblée sans condition de quorum.
 -Cette Assemblée générale ordinaire est portée à la connaissance de tous ces adhérents de la façon suivante: 
-Publiée sur le site officiel du CDTE 31, avec tous les documents de l'AG ordinaire du vendredi 09 décembre2016: rapport « Moral » rapport « d'Activité »rapport « financier et budget prévisionnel »,
qui seront consultables sur le site officiel du :www cdte 31. Pour ce qui concerne les votes « Tous les membres présents pourront voter corps présents de 15 heures à 16 heures » 
16h : vérification de l'obtention du quorum. » puis début de l'assemblée générale ordinaire 

Veuillez agréer, Madame ,Monsieur l'expression de nos salutations distinguées 
Le Président du CDTE 31
 roger bacou le 09 novembre 2016

rapport moral

rapport financier

rapport d'activité

projet de budget